I. Quy định

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc Đại sứ quán Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Tây Ban Nha để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

II. Hồ sơ

Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, bao gồm

1.  Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Xuất trình hộ chiếu/giấy tờ thay thế của người đề nghị.
3. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha) và bản chụp giấy tờ này
4. Trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ 3, Quý vị cần có giấy uỷ quyền và được chứng thực chữ ký tại cơ quan công chứng
5. Lệ phí.

III. Thời gian giải quyết

Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.

IV. Lưu ý

• Đại sứ quán ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Tây Ban Nha cấp. Việc ngừng tiếp nhận nêu trên áp dụng đối với các giấy tờ công thuộc phạm vi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước Apostille.
• Đại sứ quán chỉ có thể hợp pháp hoá các giấy tờ đã được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha với chữ ký gốc, con dấu gốc (không chấp nhẫn chữ ký sao chụp, con dấu sao chụp).
• Đại sứ quán không hợp pháp hoá các giấy tờ, tài liệu giả mạo; các giấy được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền hoặc những giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.